根據(jù)以上要求,要成為一個(gè)合格的秘書,我們應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
(1)主意得領(lǐng)導(dǎo)拿,切不可越俎代庖。 在不明白經(jīng)理的真實(shí)想法之前,秘書絕對(duì)不能越俎代庖,替經(jīng)理做主,秘書作為經(jīng)理的助手既不是經(jīng)理的政策的制定者,也不是最后的決策人。
(2)管理好時(shí)間是關(guān)鍵,千萬別勞而無功。秘書在工作中必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)那種嚴(yán)格的規(guī)章制度,F(xiàn)代企業(yè)的時(shí)間觀念是很強(qiáng)的,許多新入行的秘書開始都很難適應(yīng)雇主那種分秒必爭(zhēng)、刻板嚴(yán)格的要求,許多人對(duì)上司為其耽誤了幾分種而大發(fā)雷霆感到不解,有的人認(rèn)為老板因?yàn)槊貢⒄`了一個(gè)約會(huì)就炒人魷魚純屬小題大做。
(3)把忙碌分出層次,最忌諱因小失大。中國人民大學(xué)行政學(xué)院副院長趙國俊教授認(rèn)為,快節(jié)奏、高效率是秘書工作的一個(gè)基本原則,新時(shí)期辦公室的工作面臨的問題復(fù)雜而又隨機(jī),秘書人員常感到忙忙碌碌事情仍做不完,總感到時(shí)間不夠用。趙教授認(rèn)為,學(xué)會(huì)合理地、科學(xué)地安排和管理時(shí)間是提高秘書人員工作效率的有效途徑。 |